## 📌 Descripción
Este artículo explica cómo elaborar recibos de caja en el sistema Davidka Financiero.
---
## 🎯 Objetivo
Establecer el procedimiento para la correcta elaboración de recibos de caja en la Planilla de Ingresos en el sistema Davidka Financiero (Auraquantic).
---
## 👥 Alcance
Aplica a todos los usuarios responsables de registrar ingresos (donaciones) en el sistema.
---
## ⚙️ Requisitos
- Ingreso al portal: `financiero.soyict.org`
- Acceso al botón **Alfolí virtual** como Tesorero Distrital o Líder Distrital
- Información del recibo (según el sobre de diezmo diligenciado por el feligrés)
- Soporte en PDF o imagen si la donación es por transferencia
---
## ❗ Reglas importantes
- Se debe registrar un (1) recibo por cada transferencia.
- No se permite generar múltiples recibos para una misma transferencia.
---
## 🧾 Procedimiento
### 🔹 1. Ingreso al sistema
1. Ingresar al sistema Davidka Financiero
2. Seleccionar:
- Alfolí
- País
- Sede de Recaudo
- Líder Distrital (si aplica)
3. Verificar que la información seleccionada sea correcta antes de continuar
> 📷 Imagen 1: Pantalla de captura Alfolí virtual
---
### 🔹 2. Registro
1. Ir al menú **Recibos de Caja**
2. Hacer clic en el botón **(+)** para crear un nuevo recibo
---
### 🔹 3. Diligenciamiento
Registrar los siguientes datos:
- Identificación del feligrés:
- Cédula
- NIT
- NUIP
- Tipo de ingreso:
- Efectivo
- Cheque
- Transferencia
- Distrito
---
### 🔹 4. Datos adicionales (Cheque o Transferencia)
Si el tipo de ingreso es cheque o transferencia, diligenciar:
- Fecha de la transacción
- Referencia (máximo 8 caracteres)
- Recibido en
---
### 🔹 5. Adjuntar soporte
Adjuntar el soporte del recibo en uno de los siguientes formatos:
- PDF
- Imagen
---
### 🔹 6. Registrar valores
Ingresar los valores correspondientes a los conceptos:
- Diezmo feligrés
- Ofrenda
- Primicias
- Cursos de Formación CF1-CF2-CF3-CF4 (seleccionar subconcepto)
- Campamento El Redil (buscar campamento)
- Otro concepto de donación (seleccionar concepto)
- Otro Concepto C.S.J. (seleccionar concepto correspondiente)
- Donación C.S.J. feligrés
- Diezmo especial
- Donación paulino
- Diezmo ocasional misionero
---
### 🔹 7. Botones de acción
Opciones disponibles:
- **Guardar:** Guarda el recibo sin salir de la pantalla
- **Guardar y salir:** Guarda el recibo y regresa al listado
- **Nuevo:** Permite registrar un nuevo recibo sin salir
- **Eliminar:** Elimina el recibo (esta acción no se puede deshacer)
> 📷 Imagen 2: Pantalla botones de acción
> 📷 Imagen 3: Pantalla de elaboración de recibo de caja
---
## ✅ Validaciones
Antes de guardar el recibo, verificar:
- La identificación del feligrés es correcta
- Los valores coinciden con el soporte
- El soporte está adjunto
- No existe un recibo duplicado
---
## ⚠️ Errores comunes
- Registrar una identificación incorrecta
- No adjuntar el soporte
- Ingresar valores diferentes al soporte
- Duplicar recibos
---
## 📤 Resultado
El recibo de caja queda registrado correctamente en el sistema.
---
## 📤 Enviar planilla
Una vez registrados los recibos (y depósitos si aplica):
- Hacer clic en el botón **ENVIAR PLANILLA**
- Continuar con el proceso de revisión y aprobación
> 📷 Imagen 4: Botón enviar planilla
---
## ❓ Preguntas frecuentes
**¿Se pueden crear dos recibos para una transferencia?**
No. Cada transferencia debe registrarse en un único recibo.
**¿Qué pasa si una transferencia incluye varios conceptos?**
Se deben registrar todos los conceptos dentro del mismo recibo.
Ver video
Usuario: capacitacion